Microsoft Publisher va in pensione: cosa fare con i tuoi file PUB

Microsoft Publisher arriva a fine vita il 13 ottobre 2026. E non è il solito pensionamento in stile "niente più aggiornamenti": se usi Publisher con un abbonamento a Microsoft 365, dopo quella data l'applicazione smetterà del tutto di aprire e modificare i file PUB. Ogni newsletter, brochure, volantino e menù salvato come file PUB diventa illeggibile su quei computer, e nessun'altra applicazione Microsoft può aprire il formato. Ecco cosa smette esattamente di funzionare e come mantenere utilizzabili i tuoi file.

Cosa sta succedendo a Microsoft Publisher?

Microsoft ha annunciato che Publisher non sarà più supportato dopo ottobre 2026. Cosa significhi in concreto dipende da come hai ottenuto Publisher:

• Abbonamento Microsoft 365: Publisher smette di funzionare del tutto. Dopo il 13 ottobre 2026 non potrai più usarlo per aprire o modificare i file PUB.
• Licenza perpetua (Publisher 2016, 2019 o 2021): il programma continua a funzionare, ma non riceve più aggiornamenti di sicurezza né supporto, quindi è un rimedio temporaneo, non un piano.

Non esiste un'applicazione erede. Il formato PUB è proprietario, Word e PowerPoint non lo aprono e Microsoft non migrerà il formato da nessuna parte. La raccomandazione della stessa Microsoft è convertire i file di Publisher in altri formati, PDF in primis, prima della scadenza.

Perché il PDF è il formato giusto per le tue pubblicazioni finite

La maggior parte dei documenti Publisher sono lavori conclusi: newsletter inviate anni fa, brochure di eventi passati, menù, certificati, listini prezzi. Non ti serve modificarli di nuovo, ti serve poterli aprire, stampare e condividere. Il PDF esiste esattamente per questo. Conserva con precisione il layout di pagina, i caratteri e le immagini, si apre su qualsiasi computer e telefono degli ultimi vent'anni ed è il formato su cui archivi e aziende fanno già affidamento per la conservazione a lungo termine.

Convertire una pubblicazione in PDF la congela così come Publisher l'ha mostrata l'ultima volta. Niente si sposta, niente viene reimpaginato e nessuno ha bisogno di una licenza Publisher per guardarla.

Come convertire un file Publisher in PDF online gratis

Il nostro convertitore da Publisher a PDF gratuito elabora i file PUB nel cloud, quindi funziona anche se non hai mai avuto Publisher installato:

1. Carica il file PUB, oppure trascinalo e rilascialo sulla pagina.
2. Il convertitore lo trasforma in un PDF in pochi secondi, mantenendo layout, caratteri e immagini esattamente come li stamperebbe Publisher.
3. Scarica il PDF e salvalo dove tieni i tuoi documenti.

I file viaggiano su una connessione SSL cifrata e vengono eliminati definitivamente dai nostri server dopo 3 ore. Una volta convertito, il risultato è un normale PDF, quindi puoi anche comprimerlo, unire più pubblicazioni in un unico file o aggiungere una password.

E le pubblicazioni che modifichi ancora?

Il PDF risolve l'archivio, ma non i documenti che rielabori ogni mese. Per quelli ti serve uno strumento sostitutivo:

• Microsoft Word o PowerPoint: la strada suggerita da Microsoft per layout semplici come volantini e newsletter. Inclusi in Microsoft 365.
• Affinity Publisher: un acquisto una tantum e il sostituto per desktop publishing più simile all'originale.
• Adobe InDesign: lo standard del settore per l'impaginazione da stampa, in abbonamento.
• Canva: basato su browser e su modelli, l'opzione più facile per chi non è designer.
• Scribus: desktop publishing gratuito e open source.

Il problema: nessuno di questi apre i file PUB in modo affidabile. Scribus e LibreOffice Draw riescono a importare parzialmente alcuni documenti, ma caratteri, flusso del testo e grafica spesso si spostano. In pratica la maggior parte delle persone fa due cose: converte subito l'intero archivio in PDF e ricrea nel nuovo strumento la manciata di documenti che cambiano ancora regolarmente, usando il PDF come riferimento visivo.

Converti i tuoi file finché il formato è ancora supportato

Da qui in avanti il formato PUB diventerà solo più difficile da aprire. Le macchine vengono sostituite, le licenze perpetue si perdono e il numero di computer in grado di visualizzare un file PUB si riduce ogni anno. Convertire le tue pubblicazioni in PDF richiede pochi secondi per file e cancella del tutto quella scadenza dal tuo calendario.