O Microsoft Publisher será descontinuado: o que fazer com seus arquivos PUB

O Microsoft Publisher chega ao fim da vida útil em 13 de outubro de 2026. E não é a aposentadoria comum de "acabaram as atualizações": se você usa o Publisher por uma assinatura do Microsoft 365, o aplicativo vai parar completamente de abrir e editar arquivos PUB depois dessa data. Cada boletim, folheto, panfleto e cardápio salvo como arquivo PUB fica ilegível nessas máquinas, e nenhum outro aplicativo da Microsoft abre o formato. Veja o que exatamente para de funcionar e como manter seus arquivos utilizáveis.

O que vai acontecer com o Microsoft Publisher?

A Microsoft anunciou que o Publisher não terá mais suporte depois de outubro de 2026. O que isso significa depende de como você obteve o Publisher:

• Assinatura do Microsoft 365: o Publisher para de funcionar por completo. Depois de 13 de outubro de 2026, você não consegue mais abrir nem editar arquivos PUB com ele.
• Licença perpétua (Publisher 2016, 2019 ou 2021): o programa continua rodando, mas não recebe atualizações de segurança nem suporte, então é um paliativo, não um plano.

Não existe um aplicativo sucessor. O formato PUB é proprietário, o Word e o PowerPoint não o abrem, e a Microsoft não vai migrar o formato para lugar nenhum. A recomendação da própria Microsoft é converter os arquivos do Publisher para outros formatos, com o PDF em primeiro lugar, antes do prazo.

Por que o PDF é o formato certo para suas publicações finalizadas

A maioria dos documentos do Publisher são trabalhos concluídos: boletins enviados anos atrás, folhetos de eventos passados, cardápios, certificados, listas de preços. Você não precisa editá-los de novo, precisa conseguir abrir, imprimir e compartilhar. É exatamente para isso que o PDF existe. Ele preserva com precisão o layout da página, as fontes e as imagens, abre em qualquer computador e celular fabricado nas últimas duas décadas e é o formato em que acervos e empresas já confiam para o armazenamento de longo prazo.

Converter uma publicação para PDF congela o documento do jeito que o Publisher o exibiu pela última vez. Nada se desloca, nada é reposicionado e ninguém precisa de uma licença do Publisher para visualizá-lo.

Como converter um arquivo do Publisher para PDF online de graça

Nosso conversor de Publisher para PDF gratuito processa os arquivos PUB na nuvem, então funciona mesmo que você nunca tenha tido o Publisher instalado:

1. Envie o arquivo PUB, ou arraste e solte na página.
2. O conversor o transforma em um PDF em segundos, mantendo o layout, as fontes e as imagens exatamente como o Publisher as imprimiria.
3. Baixe o PDF e guarde onde seus documentos ficam.

Os arquivos trafegam por uma conexão SSL criptografada e são excluídos permanentemente dos nossos servidores após 3 horas. Depois da conversão, o resultado é um PDF normal, então você também pode comprimi-lo, juntar várias publicações em um único arquivo ou adicionar uma senha.

E as publicações que você ainda edita?

O PDF resolve o acervo, mas não os documentos que você refaz todo mês. Para esses, você precisa de uma ferramenta substituta:

• Microsoft Word ou PowerPoint: o caminho sugerido pela Microsoft para layouts simples como panfletos e boletins. Incluídos no Microsoft 365.
• Affinity Publisher: compra única e o substituto de editoração eletrônica mais parecido com o original.
• Adobe InDesign: o padrão do setor para diagramação de impressos, por assinatura.
• Canva: roda no navegador e é baseado em modelos, a opção mais fácil para quem não é designer.
• Scribus: editoração eletrônica gratuita e de código aberto.

O problema: nenhuma dessas ferramentas abre arquivos PUB de forma confiável. O Scribus e o LibreOffice Draw conseguem importar parcialmente alguns documentos, mas fontes, fluxo de texto e gráficos costumam se deslocar. Na prática, a maioria das pessoas faz duas coisas: converte todo o acervo para PDF agora e recria na nova ferramenta o punhado de documentos que ainda mudam com frequência, usando o PDF como referência visual.

Converta seus arquivos enquanto o formato ainda tem suporte

Daqui em diante, o formato PUB só fica mais difícil de abrir. As máquinas são trocadas, as licenças perpétuas se perdem e o número de computadores capazes de exibir um arquivo PUB encolhe a cada ano. Converter suas publicações para PDF leva alguns segundos por arquivo e tira esse prazo do seu calendário de uma vez por todas.