Wie man ein PDF glättet (und was Glätten bedeutet)

Das Glätten eines PDFs fasst seine interaktiven Elemente (Formularfelder, Kontrollkästchen, digitale Signaturen, Kommentare und Stempel) in einer einzigen statischen Ebene zusammen. Text und Layout bleiben exakt gleich, aber die Felder können nicht mehr angeklickt, verschoben oder bearbeitet werden. Das Ergebnis ist ein festes Dokument, das überall identisch aussieht und nach dem Versenden nicht mehr unbemerkt verändert werden kann.

Was bedeutet es, ein PDF zu glätten?

Ein PDF mit einem Formular, Anmerkungen oder einer Signatur ist in Wirklichkeit ein Stapel von Ebenen: Der Seiteninhalt liegt unten, und jedes Feld, jeder Kommentar und jeder Stempel schwebt darüber. Meistens bemerken Sie das gar nicht. Doch diese schwebenden Ebenen können nach wie vor von jedem mit einem PDF-Editor geändert werden, und manche Systeme weigern sich, Dateien anzunehmen, die sie enthalten.

Das Glätten presst den gesamten Stapel in die Seite selbst. Ausgefüllte Antworten werden Teil des Dokuments, Signaturen werden zu festen Grafiken und Kommentare zu gedruckten Markierungen. Am Erscheinungsbild ändert sich nichts, nur die Möglichkeit, es zu bearbeiten.

Glätten ist nicht dasselbe wie Rastern. Ein geglättetes PDF behält seinen Text als echten Text, sodass Sie ihn weiterhin markieren, kopieren und darin suchen können. Ein gerastertes PDF wandelt jede Seite in ein Bild um, wodurch die Datei schwerer und der Text nicht durchsuchbar wird. Glätten Sie zuerst; rastern Sie nur, wenn Sie ausdrücklich reine Bildseiten benötigen.

Wann brauchen Sie ein geglättetes PDF?

• Elektronische Einreichung bei Gerichten und Behörden. Viele Einreichungssysteme, darunter die Portale der US-Bundesgerichte und Websites für Förderanträge, weisen PDFs mit aktiven Formularfeldern oder unsignierten Signaturebenen ab. Das Glätten der Datei ist die Standardlösung für solche Ablehnungs-E-Mails.
• Ein ausgefülltes Formular versenden. Einmal geglättet, sind Ihre Antworten Teil der Seite, sodass niemand sie ändern und das Formular weiterreichen kann.
• Druckprobleme. Stempel und Anmerkungen, die beim Drucken verschwinden, verrutschen oder sich überlappen, kommen korrekt heraus, sobald sie in die Seite geglättet sind.
• Ein PDF unbearbeitbar machen. Das Glätten ist der schnellste Weg, den Inhalt eines Dokuments einzufrieren, ohne Passwörter und Berechtigungen einzurichten.

So glätten Sie ein PDF online kostenlos

Die schnellste Option ist unser kostenloses Tool zum Glätten von PDFs. Es läuft im Browser, es gibt also nichts zu installieren:

1. Laden Sie das PDF hoch, das Sie glätten möchten, oder ziehen Sie es auf die Seite.
2. Aktivieren Sie optional die Textvektorisierung, wenn auch der Text nicht mehr markier- und kopierbar sein soll. Lassen Sie sie deaktiviert, damit der Text durchsuchbar bleibt.
3. Klicken Sie auf "PDF glätten" und laden Sie die geglättete Datei ein paar Sekunden später herunter.

Die Dateien werden über eine verschlüsselte SSL-Verbindung übertragen und nach 3 Stunden dauerhaft von unseren Servern gelöscht. Auch passwortgeschützte PDFs funktionieren: Sie werden vor Beginn des Glättens nach dem Passwort gefragt.

So glätten Sie ein PDF in Adobe Acrobat

Acrobat Pro hat keine einzelne Schaltfläche "Flatten"; der zuverlässige Weg ist eine "Preflight"-Korrektur:

1. Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat Pro.
2. Gehen Sie zu "Tools", dann "Print Production", dann "Preflight".
3. Öffnen Sie die Gruppe "PDF fixups" und wählen Sie "Flatten annotations and form fields".
4. Klicken Sie auf "Analyze and fix" und speichern Sie die geglättete Kopie unter einem neuen Namen.

Das funktioniert gut, aber Preflight ist nur im kostenpflichtigen Acrobat-Pro-Abonnement enthalten, und die Option ist so tief vergraben, dass die meisten Menschen sie einmal finden und dann nie wieder.

So glätten Sie ein PDF ohne Acrobat

Ihr Computer kann ein PDF mit seinem integrierten Druckertreiber glätten. Öffnen Sie die Datei in einem beliebigen PDF-Reader oder Browser, drücken Sie Strg+P (Cmd+P auf einem Mac), wählen Sie unter Windows "Microsoft Print to PDF" oder im Mac-Druckdialog "Als PDF sichern" und drucken Sie. Die neue Datei ist eine geglättete Kopie.

Der Trick hat Nachteile: Hyperlinks und Lesezeichen werden entfernt, die Bildqualität kann sinken, und die Datei wird manchmal größer. Für ein einmaliges internes Dokument ist das in Ordnung. Für alles, was Sie einreichen oder versenden, erhält das Online-Tool oben die Dokumentqualität unverändert.

Glätten im Vergleich zum Passwortschutz

Das Glätten friert ein, was auf der Seite steht, aber jeder kann die Datei trotzdem öffnen und lesen. Der Passwortschutz steuert, wer sie öffnen darf und was er damit tun kann. Wenn Sie ein ausgefülltes Formular mit sensiblen Daten versenden, lassen sich beide gut kombinieren: Glätten Sie zuerst das Formular und fügen Sie dann ein Passwort hinzu. Unser Leitfaden dazu, wie man ein PDF ohne Adobe mit einem Passwort schützt, behandelt diese Seite im Detail.

Eine letzte Sache, die Sie wissen sollten: Das Glätten ist unumkehrbar. Es gibt kein "Glätten rückgängig machen", bewahren Sie daher Ihre Originaldatei auf, falls Sie das Formular später erneut bearbeiten müssen.