PDF nasıl düzleştirilir (ve düzleştirme ne anlama gelir)

Bir PDF'yi düzleştirmek, etkileşimli öğelerini (form alanları, onay kutuları, dijital imzalar, açıklamalar ve damgalar) tek bir statik katmanda birleştirir. Metin ve düzen tıpatıp aynı kalır, ancak alanlar artık tıklanamaz, taşınamaz veya düzenlenemez. Sonuç; her yerde birebir aynı görünen ve siz gönderdikten sonra kimsenin sessizce değiştiremeyeceği sabit bir belgedir.

Bir PDF'yi düzleştirmek ne anlama gelir?

Bir form, açıklamalar veya imza içeren bir PDF aslında bir katman yığınıdır: sayfa içeriği en altta durur ve her alan, açıklama ve damga onun üzerinde yüzer. Çoğu zaman bunu hiç fark etmezsiniz. Ancak o yüzen katmanlar, PDF düzenleyicisi olan herkes tarafından hâlâ değiştirilebilir ve bazı sistemler bunları içeren dosyaları kabul etmeyi reddeder.

Düzleştirme, tüm yığını sayfanın kendisine bastırır. Doldurulmuş yanıtlar belgenin bir parçası olur, imzalar sabit grafiklere dönüşür ve açıklamalar basılı işaretlere dönüşür. Görünümle ilgili hiçbir şey değişmez, yalnızca düzenlenebilme özelliği değişir.

Düzleştirme, rasterleştirmeyle aynı şey değildir. Düzleştirilmiş bir PDF, metnini gerçek metin olarak korur, böylece onu yine de seçebilir, kopyalayabilir ve içinde arama yapabilirsiniz. Rasterleştirilmiş bir PDF ise her sayfayı bir resme dönüştürür, bu da dosyayı ağırlaştırır ve metni aranamaz hale getirir. Önce düzleştirin; yalnızca özellikle salt görselden oluşan sayfalara ihtiyacınız varsa rasterleştirin.

Ne zaman düzleştirilmiş bir PDF'ye ihtiyacınız olur?

• Mahkeme ve devlet dairelerine çevrimiçi başvuru. ABD federal mahkeme portalları ve hibe başvuru siteleri dahil olmak üzere birçok başvuru sistemi, etkin form alanları veya imzalanmamış imza katmanları içeren PDF'leri reddeder. Dosyayı düzleştirmek, bu tür ret e-postalarının standart çözümüdür.
• Doldurulmuş bir form gönderme. Bir kez düzleştirildiğinde yanıtlarınız sayfanın bir parçası olur, böylece kimse onları değiştirip formu başkasına iletemez.
• Yazdırma sorunları. Yazdırırken kaybolan, kayan veya üst üste binen damgalar ve açıklamalar, sayfaya düzleştirildiklerinde doğru çıkar.
• Bir PDF'yi düzenlenemez yapma. Düzleştirme, parola ve izin ayarlamadan bir belgenin içeriğini dondurmanın en hızlı yoludur.

Bir PDF çevrimiçi ücretsiz nasıl düzleştirilir

En hızlı seçenek, ücretsiz PDF Düzleştirme aracımızdır. Tarayıcıda çalışır, yani kurulacak bir şey yoktur:

1. Düzleştirmek istediğiniz PDF'yi yükleyin veya sürükleyip sayfaya bırakın.
2. Metnin de seçilemez ve kopyalanamaz olmasını istiyorsanız, isteğe bağlı olarak metin vektörleştirmeyi işaretleyin. Metnin aranabilir kalmasını istiyorsanız işaretlemeden bırakın.
3. "PDF'yi Düzleştir" düğmesine tıklayın ve birkaç saniye sonra düzleştirilmiş dosyayı indirin.

Dosyalar şifreli bir SSL bağlantısı üzerinden aktarılır ve 3 saat sonra sunucularımızdan kalıcı olarak silinir. Parolayla korunan PDF'ler de çalışır: düzleştirme başlamadan önce sizden parola istenir.

Bir PDF Adobe Acrobat'ta nasıl düzleştirilir

Acrobat Pro'nun tek bir "Flatten" düğmesi yoktur; güvenilir yol bir "Preflight" düzeltmesidir:

1. PDF'yi Adobe Acrobat Pro'da açın.
2. "Tools", ardından "Print Production", ardından "Preflight" seçeneğine gidin.
3. "PDF fixups" grubunu açın ve "Flatten annotations and form fields" seçeneğini seçin.
4. "Analyze and fix" düğmesine tıklayın ve düzleştirilmiş kopyayı yeni bir adla kaydedin.

Bu iyi çalışır, ancak Preflight yalnızca ücretli Acrobat Pro aboneliğinde bulunur ve seçenek o kadar derine gömülüdür ki çoğu kişi onu bir kez bulur ve bir daha bulamaz.

Bir PDF Acrobat olmadan nasıl düzleştirilir

Bilgisayarınız, yerleşik yazıcı sürücüsüyle bir PDF'yi düzleştirebilir. Dosyayı herhangi bir PDF görüntüleyicide veya tarayıcıda açın, Ctrl+P (Mac'te Cmd+P) tuşlarına basın, Windows'ta "Microsoft Print to PDF" veya Mac yazdırma penceresinde "Save as PDF" seçeneğini seçin ve yazdırın. Yeni dosya düzleştirilmiş bir kopyadır.

Bu yöntemin ödünleşimleri vardır: köprüler ve yer imleri kaldırılır, görsel kalitesi düşebilir ve dosya bazen büyür. Tek seferlik bir kurum içi belge için bu sorun değil. Ancak başvuracağınız veya göndereceğiniz her şey için yukarıdaki çevrimiçi araç belge kalitesini olduğu gibi korur.

Düzleştirme ile parola korumasının karşılaştırması

Düzleştirme, sayfadakini dondurur, ancak dosyayı yine de herkes açıp okuyabilir. Parola koruması ise onu kimin açabileceğini ve onunla ne yapabileceğini denetler. Hassas, doldurulmuş bir form gönderiyorsanız ikisi birlikte iyi gider: önce formu düzleştirin, ardından bir parola ekleyin. Adobe olmadan bir PDF'yi parolayla koruma hakkındaki kılavuzumuz bu tarafı ayrıntılı olarak ele alır.

Bilmeniz gereken son bir şey: düzleştirme tek yönlüdür. "Düzleştirmeyi geri alma" diye bir şey yoktur, bu yüzden formu daha sonra tekrar düzenlemeniz gerekebilecekse orijinal dosyanızı saklayın.