Cómo aplanar un PDF (y qué significa aplanarlo)

El aplanamiento de un PDF combina sus elementos interactivos (campos de formulario, casillas de verificación, firmas digitales, comentarios y sellos) en una única capa estática. El texto y el diseño se mantienen exactamente igual, pero los campos ya no se pueden pulsar, mover ni editar. El resultado es un documento fijo que se ve idéntico en todas partes y que nadie puede alterar de forma discreta después de que usted lo envíe.

¿Qué significa aplanar un PDF?

Un PDF con un formulario, anotaciones o una firma es en realidad una pila de capas: el contenido de la página está en la parte inferior, y cada campo, comentario y sello flota encima. La mayoría de las veces ni lo nota. Pero esas capas flotantes todavía puede modificarlas cualquiera que tenga un editor de PDF, y algunos sistemas se niegan a aceptar archivos que las contengan.

El aplanamiento comprime toda la pila en la propia página. Las respuestas rellenadas pasan a formar parte del documento, las firmas se convierten en gráficos fijos y los comentarios se convierten en marcas impresas. El aspecto no cambia en nada, solo cambia la posibilidad de editarlo.

Aplanar no es lo mismo que rasterizar. Un PDF aplanado conserva su texto como texto real, así que todavía puede seleccionarlo, copiarlo y buscar en él. Un PDF rasterizado convierte cada página en una imagen, lo que hace que el archivo sea más pesado y que no se pueda buscar en el texto. Aplane primero; rasterice solo si necesita específicamente páginas compuestas únicamente por imágenes.

¿Cuándo necesita un PDF aplanado?

• Presentación de documentos ante juzgados y organismos públicos por internet. Muchos sistemas de presentación, incluidos los portales de los tribunales federales de EE. UU. y los sitios de solicitud de subvenciones, rechazan los PDF que contienen campos de formulario activos o capas de firma sin firmar. Aplanar el archivo es la solución habitual para esos correos de rechazo.
• Envío de un formulario cumplimentado. Una vez aplanado, sus respuestas forman parte de la página, así que nadie puede cambiarlas y reenviar el formulario.
• Problemas de impresión. Los sellos y las anotaciones que desaparecen, se desplazan o se solapan al imprimir salen correctamente una vez aplanados en la página.
• Hacer que un PDF no se pueda editar. Aplanar es la forma más rápida de congelar el contenido de un documento sin configurar contraseñas ni permisos.

Cómo aplanar un PDF en línea gratis

La opción más rápida es nuestra herramienta gratuita Aplanar PDF. Funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar:

1. Suba el PDF que desea aplanar, o arrástrelo y suéltelo en la página.
2. Si lo desea, marque la vectorización de texto para que el texto tampoco se pueda seleccionar ni copiar. Déjela sin marcar para que se pueda buscar en el texto.
3. Haga clic en "Aplanar PDF" y descargue el archivo aplanado unos segundos después.

Los archivos se transfieren mediante una conexión SSL cifrada y se eliminan de forma permanente de nuestros servidores tras 3 horas. Los PDF protegidos con contraseña también funcionan: se le pide la contraseña antes de que empiece el aplanamiento.

Cómo aplanar un PDF en Adobe Acrobat

Acrobat Pro no tiene un único botón "Flatten"; la vía fiable es una corrección de "Preflight":

1. Abra el PDF en Adobe Acrobat Pro.
2. Vaya a "Tools", luego "Print Production" y luego "Preflight".
3. Abra el grupo "PDF fixups" y seleccione "Flatten annotations and form fields".
4. Haga clic en "Analyze and fix" y guarde la copia aplanada con un nombre nuevo.

Funciona bien, pero "Preflight" solo se incluye en la suscripción de pago de Acrobat Pro, y la opción está tan escondida que la mayoría la encuentra una vez y no vuelve a dar con ella.

Cómo aplanar un PDF sin Acrobat

Su equipo puede aplanar un PDF con su controlador de impresora integrado. Abra el archivo en cualquier visor de PDF o navegador, pulse Ctrl+P (Cmd+P en un Mac), elija "Microsoft Print to PDF" en Windows o "Guardar como PDF" en el cuadro de impresión de Mac, e imprima. El archivo nuevo es una copia aplanada.

El truco tiene contrapartidas: se eliminan los hipervínculos y los marcadores, la calidad de imagen puede bajar y el archivo a veces crece. Para un documento interno puntual está bien. Para cualquier cosa que vaya a presentar o enviar, la herramienta en línea de arriba mantiene intacta la calidad del documento.

Aplanamiento frente a protección con contraseña

El aplanamiento congela lo que hay en la página, pero cualquiera puede abrir y leer el archivo. La protección con contraseña controla quién puede abrirlo y qué puede hacer con él. Si va a enviar un formulario cumplimentado con datos confidenciales, ambos se combinan bien: aplane primero el formulario y luego añada una contraseña. Nuestra guía sobre cómo proteger un PDF con contraseña sin Adobe cubre esa parte en detalle.

Una última cosa que conviene saber: el aplanamiento es irreversible. No existe una función de "desaplanar", así que conserve su archivo original por si más adelante necesita volver a editar el formulario.